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疫情面前高效推動工作進展有絕招郎酒股份遠程辦公經驗分享

2020-02-13 10:03:11
來源:中華網  評論:0
導語:  2020年2月11日20:00,郎酒股份行政辦公室副主任、督查督辦室主任冉琮千先生受邀采用云視頻會議的方式進行了一場別開生面的分享會,對

  2020年2月11日20:00,郎酒股份行政辦公室副主任、督查督辦室主任冉琮千先生受邀采用云視頻會議的方式進行了一場別開生面的分享會,對郎酒股份遠程辦公經驗、應對疫情遠程辦公如何融入業務等做了深度解讀,2400多人同時在線參會,會后冉主任積極與用戶互動,毫無保留的解答了遠程辦公如何更高效相關的提問。

  新冠疫情爆發以來,全國人民居家不出、企業延期復工支持防疫、抗疫工作,“在家不停業”口號驅動下,遠程辦公進入大眾視野并被廣泛應用。疫情面前,郎酒股份迅速響應,推動完成云視頻會議系統在全公司的使用,成功實現了由傳統辦公方式向遠程辦公的快速轉型,保障了全公司各項工作安排正常推進,業務未受到影響。

  

 

 

  郎酒股份是一家集生產、銷售于一身的大型現代化企業,品牌價值790.37億元,連續11年位居白酒品牌第3名,現有員工近15000人,旗下14家全資及控股子公司,員工及經銷商遍布全國各地。2017年開啟線上辦公系統的搭建,同年一季度OA線上辦公系統上線。2019年4月份小魚易連云視頻會議系統上線,遠程辦公體系搭建基本完成。

  郎酒股份行政辦公室下到各單位主動展開OA系統使用培訓,強調文件流通路徑OA化、督辦通報待辦事項處理情況等一系列推行措施的實施,“有事情,上OA”的風氣迅速形成。行政、人事、財務、銷售業務等均實現了線下業務線上表單化、流程化處理。現在甚至出現了信息過載的情況,去年集團領導提出精簡報送或報審到上級領導的各類資料,優化流程、信息高效傳遞工作被提上日程。

  為解決全國業務區域數千名員工線下集中開會耗時、耗力、耗錢、低效的問題。行政辦公室與信息中心2018年開始溝通視頻會議建設需求,2019年重點督察督辦推動落實。經過多方實測比較,綜合考慮聲像穩定性、多平臺打通、多硬件互聯、操作難易度等因素,最終與小魚易連達成合作意向,并于業務區域內正式投入使用。

  

 

 

  受疫情影響,公司領導高度重視視頻會議系統建設,并提出高標準的建設部署要求,云視頻會議系統一夜間在全公司鋪開。2月4日到10日期間,共召開會議4893場,2月10日召開1367場(為單日最高),單日最高使用人數7937人,最大規模會議有1312人同時在線參與。解決了公司內工作部署、遠程溝通、在線培訓、遠程競聘問題。也打通了業務上下游溝通場景,應用到與經銷商、供應商的溝通環節中。

  

 

 

  疫情期間,郎酒集團董事長汪俊林通過小魚易連視頻會議系統,實時向公司全體員工、廣大經銷商傳達了“正心正德”釀好酒、扶大商、扶好商的精神,表達了廠商攜手“共度難關”的決心,彰顯出郎酒危難時刻的責任與擔當。在家不停業,集團帶頭人董事長汪俊林一馬當先,上周通過視頻會議部署工作累計在線14個小時。

  

 

 

  疫情某種程度上是分水嶺,此前遠程辦公更多是企業管理者腦中的理念。疫情爆發后,管理者積極調整辦公方式,利用先進的互聯網辦公平臺,推出疫情期間全體員工辦公方案并落實執行:1.推行早會、晚報告制度;2.清晰區分工作與休息時間;3.衣著整潔正式,修飾得體;4.保持工作空間獨立,不受干擾。實踐中,取得了很好的效果。

  任何工作的推動都不是一蹴而就的,領導對信息化系統建設的重視程度也是逐步提高的,通過與傳統辦公方式的對比及視頻會議系統在實際業務中的優勢效果呈現,領導們的意識向主動提出建設要求轉變。疫情加快了企業遠程辦公建設進程,逐漸養成的遠程工作習慣勢必延續下去,高效、便捷、自由的工作體驗是不可逆的。在產業互聯網的轉型期與“遠程”大趨勢下,相信小魚易連能服務好更多的行業、企業。

(責任編輯:靳婷)

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